Отчет со скриншотами 100 публикаций за 10 минут вместо 2,5 часа

Маркетинговой команде нужно отчитываться перед клиентами за размещения: по каждой публикации нужен скриншот как подтверждение. Ссылок в одном отчете бывает сотня и больше.

Как было

Для каждой публикации сотрудник делал одно и то же:

1. Открывал ссылку.
2. Делал скриншот.
3. Сохранял файл.
4. Загружал его на Яндекс Диск.
5. Вставлял ссылку на скриншот в таблицу.

На 100 публикаций — около 500 повторяющихся действий и примерно 2,5 часа монотонной работы, в которой легко ошибиться.

Что сделали

Мы сделали приложение, которое выполняет эту последовательность автоматически. Сотрудник выбирает строки в таблице, запускает обработку и проверяет готовый результат.

Как это работает

1. Сотрудник отмечает в таблице строки с публикациями.
2. Приложение по очереди открывает каждую ссылку и делает скриншот.
3. Сохраняет скриншоты на Яндекс Диск.
4. Вставляет ссылки на них в таблицу, в строку нужной публикации.
5. Сотрудник проверяет результат.

Что это дает

• Минуты вместо часов. Отчет по 100 публикациям — около 10 минут.
• Без ошибок. Нет пропущенных строк и перепутанных ссылок.
• Время на важное. Сотрудник занимается анализом, а не кликами.

Как мы считали

Ручная последовательность — около 5 действий на публикацию, примерно 1,5 минуты. С приложением на весь отчет уходит около 10 минут: выбрать строки, запустить и проверить.

Экономия на одном отчете = 100 × 1,5 минуты − 10 минут = 140 минут

При 4 отчетах в месяц: 4 × 140 минут ÷ 60 ≈ 9,3 часа